Mga spotlight
Clerk ng Archival Records, Archivist, Film Archivist, Museum Archivist, Museum Registrar, Records Manager, Reference Archivist, State Archivist, University Archivist
Ang bawat larawan, dokumento, at artifact sa isang museo o archive ay may kuwento—at ang mga Archivist ang mga tagapag-alaga na tinitiyak na ang mga kuwentong iyon ay napanatili at naa-access para sa mga susunod na henerasyon. Kinokolekta, inaayos, inilalarawan, at pinoprotektahan ng mga archivist ang mga materyal na mahalaga sa kasaysayan, maging ang mga ito ay mga siglong gulang na sulat, audio recording, dokumento ng pamahalaan, o digital na file. Tinitiyak ng kanilang gawain na ang mga mananaliksik, mag-aaral, mananalaysay, at publiko ay makakaugnay sa nakaraan sa makabuluhang paraan.
Nagtatrabaho ang mga archivist sa maraming iba't ibang setting—mga museo, aklatan, unibersidad, ahensya ng gobyerno, at pribadong organisasyon. Ang isang karaniwang araw ay maaaring may kasamang pag-catalog at pag-label ng mga item, maingat na pag-iimbak ng mga marupok na materyales, pag-digitize ng mga tala, o pagtulong sa mga mananaliksik na mahanap kung ano ang kailangan nila. May mahalagang papel din ang mga archivist sa pagpapasya kung ano ang nararapat na panatilihin, pagsusuri sa makasaysayang, legal, o kultural na halaga ng mga koleksyon.
Isa itong karera para sa mga taong mahilig sa kasaysayan, organisasyon, at paglutas ng problema. Nagagawa ng mga archivists na humawak ng mga bihira o mahahalagang materyales, protektahan ang mga ito mula sa pinsala, at tiyaking mapangalagaan ang mga ito para sa hinaharap. Ito ay tahimik, nakatuong trabaho na nangangailangan ng pansin sa detalye, pasensya, at hilig sa pagkukuwento sa pamamagitan ng mga tala at artifact.
- Pagpapanatili ng kasaysayan para sa mga susunod na henerasyon.
- Mahigpit na nagtatrabaho sa mga bihirang at natatanging mga koleksyon.
- Pagsuporta sa mga mananaliksik, mag-aaral, at publiko sa pagtuklas ng mahahalagang kwento.
- Nag-aambag sa pamana ng kultura at kaalaman ng publiko.
- Gumaganap ng mahalagang papel sa pagprotekta sa mga materyales mula sa pagkawala o pinsala.
Oras ng trabaho
- Karaniwang nagtatrabaho ang mga archivist ng full-time, Lunes hanggang Biyernes, sa mga kapaligirang kontrolado ng klima tulad ng mga aklatan, archive, o museo. Paminsan-minsan, ang mga oras ng gabi o katapusan ng linggo ay maaaring kailanganin sa panahon ng mga eksibisyon, mga espesyal na kaganapan, o mga proyekto sa pananaliksik.
Mga Karaniwang Tungkulin
- Kilalanin, kolektahin, at ayusin ang mga materyales sa archival.
- Catalog item at lumikha ng mga detalyadong tulong sa paghahanap o database.
- Panatilihin ang mga pisikal at digital na koleksyon gamit ang wastong mga paraan ng pag-iimbak at pag-iingat.
- Tulungan ang mga mananaliksik, mag-aaral, at bisita sa pag-access ng mga koleksyon.
- I-digitize ang mga makasaysayang dokumento, litrato, o audiovisual na materyales.
Mga Karagdagang Pananagutan
- Suriin ang makasaysayang o legal na kahalagahan ng mga materyales bago idagdag ang mga ito sa mga koleksyon.
- Pamahalaan ang mga kontrol sa kapaligiran upang matiyak ang pangangalaga ng mga marupok na materyales.
- Sumulat ng mga gawad o panukala sa pagpopondo upang suportahan ang mga proyekto sa archive.
- Sanayin ang mga intern o boluntaryo sa mga kasanayan sa archival.
- Makipagtulungan sa mga historian, curator, librarian, at IT specialist.
- Manatiling nakasubaybay sa nagbabagong mga pamantayan at teknolohiya sa digital archiving.
Ang isang karaniwang araw ay nagsisimula sa pagrepaso sa mga papasok na materyales at pagpapasya kung ano ang kailangang i-catalog, ipreserba, o i-digitize. Maaaring magtrabaho ang mga archivist sa paglilinis at muling paglalagay ng mga maselang dokumento o larawan sa mga lalagyan na ligtas sa archival. Sa susunod na araw, maaari silang tumulong sa isang mananalaysay o mag-aaral sa paghahanap ng mga pangunahing mapagkukunan para sa isang proyekto.
Karamihan sa kanilang oras ay ginugugol sa mga storage room na kinokontrol ng klima o sa mga workstation ng computer, pagpasok ng data at paglikha ng mga access system para sa publiko. Ang ilang mga archivist ay naghahanda din ng mga eksibit, pumili ng mga item para sa mga proyekto ng digitalization, o magsaliksik sa background ng mga bagong donasyong koleksyon. Ang trabaho ay nangangailangan ng tahimik na pagtuon, ngunit ang bawat item ay maaaring magbunyag ng isang kamangha-manghang kuwento mula sa nakaraan.
Soft Skills:
- Pansin sa detalye
- Organisasyon at pamamahala ng oras
- Kritikal na pag-iisip
- Pasulat at pandiwang komunikasyon
- Pasensya at focus
- Pagtugon sa suliranin
- Mga kasanayan sa pananaliksik
- Kamalayan sa kultura at kasaysayan
- Pakikipagtulungan
Mga Kasanayang Teknikal:
- Mga archival cataloging system at mga pamantayan ng metadata
- Pag-digitize at pangangalaga sa digital
- Pamamahala ng database
- Mga diskarte sa konserbasyon para sa papel, litrato, at multimedia
- Mga sistema ng pamamahala ng mga rekord
- Software sa pag-scan at pag-edit ng dokumento
- Mga pamantayang legal at etikal sa pag-archive
- Magbigay ng pagsulat at dokumentasyon ng proyekto
- Mga Archivist ng Pamahalaan: Pamahalaan ang mga pampublikong rekord at legal na dokumento.
- Corporate Archivists: Panatilihin ang kasaysayan ng kumpanya, pagba-brand, at mga talaan.
- Mga Archivist ng Museo: Tumutok sa mga kultural, makasaysayan, o artistikong artifact.
- Mga Archivists ng Unibersidad: Pamahalaan ang mga koleksyon ng pananaliksik at mga rekord ng institusyonal.
- Digital Archivists: Dalubhasa sa pagpepreserba ng mga digital na file, website, at multimedia.
- Mga aklatan at unibersidad
- Mga museo at makasaysayang lipunan
- Mga ahensya ng gobyerno at pambansang archive
- Mga korporasyon at nonprofit na organisasyon
- Mga relihiyosong institusyon at sentro ng kultura
Ang pagiging archivist ay higit pa sa pag-iingat ng mga lumang dokumento. Nangangahulugan ito na maging tagapag-alaga ng kasaysayan, tinitiyak na ang impormasyon ay organisado, naa-access, at protektado para sa mga susunod na henerasyon.
Ang mga organisasyon ay umaasa sa kanilang mga archivist upang maingat na mangolekta, mag-catalog, at mag-ingat ng mga talaan nang may katumpakan at pangangalaga. Ang mga archivist ay mahahalagang miyembro ng pangkat ng pamamahala ng impormasyon at gumaganap ng isang kritikal na papel sa pagpapanatili ng isang mapagkakatiwalaan at komprehensibong rekord ng kasaysayan.
Sa mundong puno ng data, ang mga archivist ay dapat na makahanap ng mga makabagong pamamaraan upang pamahalaan at i-curate ang malalaking koleksyon habang binabalanse ang accessibility at seguridad. Nagsusumikap silang tumuklas ng mahahalagang kwentong nakabaon sa loob ng mga talaan, na ginagawang may kaugnayan at buhay ang kasaysayan para sa mga mananaliksik at publiko.
Tinitiyak ng mga archivist na ang mga koleksyon ay pinananatili nang may mahigpit na mga pamantayan upang mapagkakatiwalaan ng mga user ang kanilang kailangan, kadalasang gumagamit ng espesyal na teknolohiya at mga pinakamahusay na kagawian sa archival. Ang maingat at nakatuon sa detalyeng gawaing ito ay nangangailangan ng dedikasyon at pasensya, dahil ang pinakamaliit na pangangasiwa ay maaaring mangahulugan ng pagkawala ng mahalagang pamana. Ang bawat dokumentong napanatili ay isang maliit na tagumpay sa patuloy na pagsisikap na pangalagaan ang memorya ng kultura.
- Digitization: Mas maraming institusyon ang nagko-convert ng mga papel na archive sa mga digital na format para sa mas malawak na access.
- AI at Automation: Tumutulong ang mga bagong tool sa pag-tag ng metadata, transkripsyon, at pagkilala sa larawan.
- Pag-archive ng Komunidad: Mas maraming archive ang nangongolekta ng mga kuwento at item mula sa mga komunidad na kulang sa representasyon.
- Mga Inobasyon sa Pagkontrol sa Klima: Pinapabuti ng advanced na teknolohiya sa pangangalaga ang pangangalaga sa mga marupok na koleksyon.
Ang mga archivist ay kadalasang may likas na pagkamausisa tungkol sa kasaysayan at mga kuwento mula sa nakaraan. Noong bata pa sila, maaaring nasiyahan silang mangolekta ng mga bagay tulad ng mga selyo, barya, o lumang litrato—mga kayamanan na nagkukuwento. Maaaring gumugol sila ng ilang oras sa pag-aayos ng mga koleksyon, pagbubukod-bukod sa mga alaala ng pamilya, o paggalugad sa mga lokal na museo at aklatan.
Marami ang naakit sa pagbabasa ng historical fiction, mga talambuhay, o mga kuwento ng tiktik na nagsasangkot ng pagbubunyag ng mga lihim. Sila ay may posibilidad na maging detalyado at matiyaga, ang mga katangiang minsan ay pinalalaki sa pamamagitan ng pagkuha ng mga responsibilidad tulad ng pag-aayos ng mga kaganapan sa paaralan o pagtulong sa mga kamag-anak sa mga papeles.
Ang isang malakas na pagpapahalaga para sa pag-iingat ng mga alaala at pag-unawa sa konteksto ay kadalasang dumarating nang maaga. Maraming archivist ang nagpakita ng maagang interes sa pagtatrabaho sa mga dokumento, pag-aaral tungkol sa genealogy, o paggalugad kung paano hinuhubog ng impormasyon ang ating pang-unawa sa mundo.
- Karaniwang mayroong bachelor's degree ang mga archivist sa history, library science, archival studies, information science, o isang kaugnay na larangan. Ang mga programa ay dapat magbigay ng matibay na pundasyon sa pamamahala ng mga talaan, mga pamamaraan sa pangangalaga, at mga pamamaraan ng pananaliksik.
- Ang mga kurso sa digital archiving, catalogging, at historical na pananaliksik ay mahalaga, kasama ang mga klase sa legal at etikal na isyu na may kaugnayan sa mga talaan. Makakatulong ang mga graduate na degree o certification sa archival science sa mga kandidato na maging kakaiba sa larangan. Kasama sa mga nauugnay na kredensyal ang:
- Certified Archivist (mula sa Academy of Certified Archivist)
- Sertipiko ng Digital Archives Specialist (DAS).
- Sertipiko sa Pamamahala ng mga Rekord
- Maraming archive at museo ang nag-aalok ng mga internship o fellowship na nagbibigay ng hands-on na karanasan sa mga tunay na koleksyon. Kadalasang sumasailalim sa on-the-job training ang mga bagong hire na archivists para matutunan ang mga partikular na sistema at pamantayan ng archival ng isang organisasyon.
- Maaaring ituloy ng mga ambisyosong archivist ang mga advanced na degree o espesyal na pagsasanay sa digital preservation, information technology, o conservation para mapalawak ang kanilang kadalubhasaan at mga pagkakataon sa karera.
- Kumuha ng mga kurso sa kasaysayan, araling panlipunan, o agham ng impormasyon upang makabuo ng matibay na pundasyon.
- Sumali sa mga history club, mga programang boluntaryo sa museo, o mga lokal na pangkat ng pamana upang makakuha ng karanasan at palalimin ang iyong interes.
- Makilahok sa mga aktibidad na nagpapalakas ng mga kasanayan sa pananaliksik, organisasyon, at komunikasyon, gaya ng yearbook, library assistant, o student government.
- Maghanap ng mga internship o boluntaryong posisyon sa mga archive, aklatan, museo, o makasaysayang lipunan upang makakuha ng praktikal na karanasan.
- Galugarin ang mga digital na kasanayan sa pamamagitan ng pag-aaral ng pamamahala sa database, pag-cataloging software, o mga pangunahing diskarte sa pag-iingat.
- Sumali sa mga asosasyon ng mga mag-aaral at propesyonal na archival o library sa network at manatiling may kaalaman tungkol sa mga uso sa industriya.
- Magsanay sa pagdodokumento at pag-oorganisa ng mga proyekto, tulad ng mga personal na koleksyon o pagsisikap sa kasaysayan ng komunidad, upang bumuo ng hands-on na karanasan.
- Hands-on na karanasan sa mga tunay na koleksyon.
- Access sa mga internship sa mga aklatan, archive, o museo.
- Mga kurso sa tradisyonal at digital na pag-archive.
- Faculty na may propesyonal na karanasan sa archival.
- Mga pagkakataon para sa pananaliksik at pagbuo ng portfolio.
- Malakas na kurikulum sa pangangalaga at konserbasyon.
- Upang ma-secure ang iyong unang posisyon sa archivist, bumuo ng isang malakas na kumbinasyon ng nauugnay na edukasyon at hands-on na karanasan.
- Kung ang iyong degree ay hindi partikular sa archival science o history, dagdagan ito ng mga certification sa pamamahala ng mga talaan o digital preservation.
- Kumpletuhin ang mga internship o boluntaryong tungkulin sa mga archive, museo, o aklatan upang bumuo ng mga praktikal na kasanayan at lumikha ng isang portfolio na nagpapakita ng iyong trabaho sa mga koleksyon at proyekto.
- I-promote ang iyong sarili nang propesyonal sa pamamagitan ng paglikha ng isang detalyadong LinkedIn na profile na nagha-highlight sa iyong pagsasanay sa archival at anumang nauugnay na mga nagawa.
- Ipaalam sa iyong network na naghahanap ka ng mga pagkakataon—kumonekta sa mga propesor, mentor, at dating superbisor na maaaring magsilbing mga sanggunian.
- Mag-set up ng mga alerto sa trabaho sa mga site tulad ng Indeed, Glassdoor, at mga espesyalidad na platform para sa mga trabaho sa library at archival gaya ng Society of American Archivists (SAA) career center.
- Iayon ang iyong resume sa mga keyword na nauugnay sa gawaing archival at bigyang-diin ang mga nasusukat na tagumpay mula sa mga internship o proyekto.
- Gumamit ng mga libreng template ng resume na idinisenyo para sa mga propesyonal sa archival o impormasyon upang gawing kakaiba ang iyong aplikasyon.
- Maghanda para sa mga panayam sa pamamagitan ng pagrepaso sa mga karaniwang tanong na nauugnay sa mga archive, pamamahala ng mga talaan, at mga pinakamahusay na kagawian sa pangangalaga sa digital.
- Magkaroon ng espesyal na kadalubhasaan sa digital preservation, conservation, o isang partikular na uri ng koleksyon.
- Ituloy ang mga advanced na degree o certifications para maging kwalipikado para sa senior archivist o department head na posisyon.
- Mag-publish ng mga artikulo o ipakita sa mga kumperensya upang mabuo ang iyong propesyonal na reputasyon.
- Pangunahan ang mga proyekto o mentor ng junior staff upang ipakita ang mga kasanayan sa pamumuno.
- Bumuo ng matibay na network sa mga direktor ng museo, istoryador, at mga espesyalista sa pangangalaga.
- Manatiling updated sa mga umuusbong na teknolohiya ng archival, mga pamantayan ng metadata, at mga kasanayan sa pangangalaga.
- Magboluntaryo o maglingkod sa mga propesyonal na komite upang madagdagan ang kakayahang makita sa larangan.
- Kumuha ng mga tungkulin sa pangangasiwa o pamahalaan ang mga espesyal na proyekto upang makakuha ng karanasan sa pangangasiwa.
- Makipagtulungan sa interdisciplinary na pananaliksik o mga eksibisyon upang maipakita ang kadalubhasaan.
- Humingi ng mga fellowship o advanced na mga programa sa pagsasanay upang palalimin ang mga kasanayan at palawakin ang mga pagkakataon.
Mga website
- Lipunan ng mga American Archivists
- Academy of Certified Archivists
- National Archives and Records Administration
- American Library Association
- Sa totoo lang
- Glassdoor
- USAJOBS (para sa mga tungkulin ng archivist ng gobyerno)
- International Council on Archives
Mga libro
- Managing Archives: Foundations, Principles and Practice ni Caroline Brown
- Mga Archive: Mga Prinsipyo at Kasanayan ni Laura A. Millar
- Understanding Archives & Manuscripts nina James M. O'Toole at Richard J. Cox
Tulad ng nakikita mo, ang isang karera bilang isang archivist ay maaaring maging kasiya-siya ngunit hinihingi din, na nangangailangan ng pansin sa detalye at pagkahilig para sa pangangalaga. Kung interesado ka sa tungkuling ito ngunit gusto mong tuklasin ang iba pang mga opsyon, kasama sa ilang alternatibo ang:
- Tagapangasiwa ng Museo
- Librarian
- Tagapamahala ng mga Tala
- mananalaysay
- Conservator
- Digital Asset Manager
- Genealogist
- Espesyalista sa Impormasyon
- Analyst ng Pananaliksik
Newsfeed
Mga Tampok na Trabaho
Mga Online na Kurso at Tool
Mga Inaasahan sa Taunang Sahod
Nagsisimula ang mga bagong manggagawa sa paligid ng $45K. Ang median na suweldo ay $62K bawat taon. Maaaring kumita ng humigit-kumulang $83K ang mga may karanasang manggagawa.