Tagapamahala ng Concert Hall

Oras ng trabaho

• Ang mga Concert Hall Manager ay may abalang mga iskedyul na kadalasang may kinalaman sa pagtatrabaho sa gabi, katapusan ng linggo, at mga pista opisyal. Ang mga malalaking sinehan ay karaniwang nag-aalok ng mga full-time na trabaho, samantalang ang mas maliliit na lugar ay maaaring mangailangan lamang ng isang part-time na tagapamahala, depende sa kung gaano kadalas i-host ang mga kaganapan. 

Mga Karaniwang Tungkulin

• Tumulong sa paghahanap at pakikipag-ugnayan sa mga artist, manager, o ahensya ng talento at pag-aayos ng mga kontrata
• Pangasiwaan at i-coordinate ang mga programa at booking ng konsiyerto
• Makipagtulungan sa mga tagapamahala ng tauhan ng orkestra at musikero, kung kinakailangan, upang matiyak na mayroon sila ng lahat ng kakailanganin nila
• Kumilos bilang ugnayan sa pagitan ng mga musikero at tauhan ng entablado
• Makipag-ugnayan sa mga stakeholder upang matiyak na ang wastong kagamitan ay naba-budget at nakuha, kabilang ang mga karagdagang instrumento, upuan, stand, ilaw sa entablado, atbp.
• Pangasiwaan ang paghahatid ng mga kagamitan at mga asset ng produksyon 
• Tumawag sa mga tuner ng instrumento, kung kinakailangan
• Maging available sa lahat ng rehearsal, setup, at teardown
• Makipagtulungan sa mga direktor o konduktor upang ayusin ang setting ng miyembro ng orkestra
• Ayusin ang mga parking pass para sa lahat ng musikero
• Tumulong na mag-iskedyul ng mga pag-audition at magreserba ng mga puwang sa pag-audition
• Tiyakin na ang orkestra at iba pang mga kaganapan sa konsyerto ay naisagawa nang mahusay at walang mga problema
• Sanayin at pamahalaan ang mga stagehand, kabilang ang payroll. Mag-iskedyul ng mga stagehand at audio crew ng dry run
• Sanayin at pangasiwaan ang mga kawani at mga boluntaryo tulad ng mga tagakuha ng tiket, mga bumabati, at mga usher
• Magplano nang maaga para sa mga emerhensiya, kabilang ang mga pinsala, medikal na emerhensiya, sunog, o iba pang mga pangyayari na maaaring lumitaw
• Pangasiwaan ang wastong pag-iimbak at pangangalaga ng mga instrumento at kagamitan
• Panatilihin ang mga susi para sa lahat ng pinto at maging pamilyar sa mga pagpapatakbo ng kuryente, HVAC, at pagtutubero  
• Suriin ang bulwagan ng konsiyerto upang matiyak na ito ay malinis at ligtas bago ang lockup
• Maglingkod bilang general facilities manager na nangangasiwa sa mga maintenance worker, janitor, at tagapaglinis 
• Makipagtulungan sa mga naaangkop na tradespeople upang ayusin at i-restore ang mga venue, kung kinakailangan

Mga Karagdagang Pananagutan

• Suriin ang anumang mga espesyal na pangangailangan sa produksyon
• Ipunin ang mga bios ng performer at mga larawang pang-promosyon
• Pamahalaan ang isang kalendaryo ng mga paparating na kaganapan para makita ng publiko
• Tulong sa pag-advertise ng mga kaganapan at secure na mga benta
• Tiyakin na ang mga comp (libre) na tiket ay magagamit sa mga musikero para sa kanilang mga bisita kapag kinakailangan
• Maglingkod sa mga komite upang suriin ang mga ideya sa pagganap
• Makipagkita sa mga interesadong panlabas na kliyente na gustong umupa sa venue
• Bumuo ng mga patakaran sa paggamit ng lugar at tinitiyak ang pagsunod sa mga regulasyon sa kaligtasan 
• Tiyaking malinaw na namarkahan at walang nakaharang ang mga paglabas 
• Tumulong sa pag-coordinate ng mga aksyon ng mga tauhan ng seguridad, kung kinakailangan

Soft Skills

• Kakayahang mag-multitask
• May kamalayan sa badyet 
• Mabusisi pagdating sa detalye
• Empatiya
• Napakahusay na mga kasanayan sa pangangasiwa 
• Sobrang organized
• Nababaluktot 
• Nakatuon sa layunin
• Inisyatiba
• Methodical 
• mapagmasid
• pasyente
• Punctual 
• Nakatuon sa kaligtasan
• Tamang paghuhusga at paggawa ng desisyon
• Malakas na kasanayan sa komunikasyon 
• Pamamahala ng oras 

Teknikal na kasanayan

• Kakayahang magbuhat ng ~50 lbs
• Kaalaman sa klasikong musika , mga tungkulin ng manlalaro, at mga instrumento
• Kaalaman sa mga live na kaganapan sa produksyon
• Pamilyar sa advertising at marketing sa loob ng entertainment industry 
• Mga pangunahing kasanayan sa computer at IT, kabilang ang kaalaman sa mga kagamitang audiovisual
• Pangkalahatang pag-unawa sa pamamahala ng mga pasilidad at mga protocol ng emergency/kaligtasan, kabilang ang mga lokal, estado, at pederal na regulasyon 
• Pangunang lunas at CPR
• Pag-unawa sa mga utility at kontrata ng entertainer

• Mga pampubliko at pribadong bulwagan ng konsiyerto at mga kaugnay na lugar, kabilang ang mga pinananatili sa mga kampus sa kolehiyo

Ang mga Concert Hall Manager ay may malaking listahan ng mga tungkuling dapat gampanan, at karamihan sa kanila ay halos hindi kilala ng mga musikero at panauhin. Kaya, ang kanilang pagsusumikap kung minsan ay maaaring hindi napapansin. Bagama't maaaring hindi sila makatanggap ng labis na pagpapahalaga ng publiko para sa kanilang mga pagsisikap, gayunpaman, ang kanilang trabaho ay mahalaga upang matiyak na ang mga konsyerto at iba pang mga kaganapan ay gagana nang walang sagabal! 

Sa isang milyong maliliit na bagay na maaaring magkamali, dapat silang mga master planner na maaaring mahulaan at mapagaan ang anumang mga potensyal na isyu. Ang mga ito ay maaaring mula sa mga problema sa logistik (tulad ng walang sapat na upuan para sa mga miyembro ng orkestra) hanggang sa mga problema sa tauhan (tulad ng walang backup kung sakaling magkasakit ang isang crew ng ilaw). 

Dahil sa mga pag-eensayo, paghahanda sa bulwagan, at mga aktibidad sa teardown at paglilinis, ang mga oras para sa trabahong ito ay maaaring mahaba at mali-mali, na may maraming gabi at weekend na trabaho!

Ang isa sa pinakamalaking bagay na makakaapekto sa industriya ng live na kaganapan sa mga nakaraang taon ay ang Covid-19. Pagdistansya mula sa ibang tao, mga kinakailangan sa maskara, at sa ilang mga kaso, ang patunay ng pagbabakuna ay nagbago kung paano nag-book ng upuan ang mga lugar. Habang ang mga protocol na iyon ay lumuwag sa ilang lawak, ang mga variant ng Covid ay patuloy na sumasakit sa lipunan at ilang mga lugar ay patuloy na nagsasagawa ng pag-iingat upang makatulong na maiwasan ang pagkalat ng mga mikrobyo. 

Ang isa pang trend ay ang patuloy na pagkabigo sa mga reseller na bumibili ng mga upuan at nag-aalok ng mga tiket sa makabuluhang marked-up na mga presyo. Ang mga artista at mga nakikibahagi sa konsiyerto ay nagra-rally upang humiling ng higit pang regulasyon para itigil ang hindi kanais-nais ngunit napakalawak na kasanayang ito. Bagama't walang gaanong magagawa ang mga Concert Hall Managers tungkol dito, maaari silang sumali sa chorus para makipaglaban sa mga reseller.

Ang mga Concert Hall Manager ay hindi kinakailangang may mga background sa musika, ngunit madalas silang may karanasan sa pagtatrabaho sa likod ng mga eksena sa mga produksyon sa entablado. Maaaring nasiyahan sila sa pagtulong bilang mga katulong sa pag-iilaw o mga stagehand para sa mga dula sa paaralan at mga konsiyerto sa mga lokal na auditorium. 

Marami ang nagtataglay ng higit na background sa pamamahala ng mga pasilidad. Maaaring nagtrabaho sila bilang mga sekretarya o mga admin ng opisina na ang mga auxiliary na tungkulin ay kasama ang mga responsibilidad sa paligid ng kanilang gusali. Maaaring napili sila dahil sa kanilang atensyon sa detalye at mataas na antas ng responsibilidad—malamang na nakuha ang mga katangian sa kanilang kabataan!