Mga spotlight
Tagapamahala ng Pasilidad, Tagapamahala ng Ari-arian, Tagapamahala ng Gusali, Tagapamahala ng Real Estate, Tagapamahala ng Asset, Tagapamahala ng Operasyon (Mga Pasilidad), Tagapamahala ng Mga Pasilidad, Tagapamahala ng Halaman, Tagapamahala ng Site, Tagapamahala ng Pagpapanatili
Nakarating na ba kayo sa loob ng isang gusali at napansin kung gaano ito kalinis o karumihan? Karamihan sa atin ay hindi nag-iisip tungkol dito, ngunit ang pag-aalaga sa loob at labas ng mga gusali ay nagsasangkot ng patuloy na pagsisikap. Ang pangkalahatang trabaho ay ginagawa ng Mga Tagapamahala ng Pasilidad na namamahala sa pagtiyak ng pang-araw-araw na kaginhawahan, kaligtasan, at kahusayan ng mga kapaligiran sa pagtatayo para sa mga empleyado at bisita.
Maaaring mag-iba-iba ang kanilang mga tungkulin sa araw-araw, ngunit sa pangkalahatan, responsable sila sa pag-uugnay at pangangasiwa sa gawain ng mga tagapaglinis, tagapag-ayos, tubero, at groundskeeper. Inaatasan din silang magpanatili ng maayos na pag-init at air conditioning, signage sa pinto, mga gamit sa banyo, at iba pa.
Mas madalas, ang mga Tagapamahala ng Pasilidad ay kasangkot kapag may paglipat ng opisina, naka-host na kaganapan, inspeksyon sa sunog, o gawaing pagsasaayos. Ang kanilang mga pagsisikap ay maaaring madalas na hindi napapansin, ngunit ang mga manggagawang ito sa likod ng mga eksena ay ang mga hindi kilalang bayani ng hindi mabilang na mga gusali sa buong bansa!
- Pagpapabuti ng kahusayan at kaligtasan sa lugar ng trabaho
- Pagpapahusay ng kapaligiran sa pagpapatakbo para sa mga empleyado
- Pagkakaiba-iba sa pang-araw-araw na gawain at pangmatagalang proyekto
Oras ng trabaho
- Ang mga Tagapamahala ng Pasilidad ay karaniwang nagtatrabaho nang full-time at maaaring nasa tawag para sa mga emerhensiya. Maaaring kailanganin ang overtime sa panahon ng pagsasaayos o mga kaganapan.
Mga Karaniwang Tungkulin
- Pangasiwaan at iiskedyul ang pagpapanatili at pagkukumpuni ng mga sistema ng gusali (ibig sabihin, HVAC, elektrikal, pagtutubero, atbp.)
- Tiyaking sumusunod ang mga pasilidad sa naaangkop na mga regulasyon sa kalusugan at kaligtasan
- Pamahalaan ang mga badyet na nauugnay sa mga pasilidad at hulaan ang mga gastos
- I-coordinate ang mga paglipat ng opisina, pagsasaayos, at paglalaan ng espasyo
- Ang pangangasiwa sa mga proyekto sa pagtatayo at pagsasaayos ay ligtas na ginagawa at ang mga nakatira sa gusali ay iniiwasan mula sa mga panganib
- Pangasiwaan ang paglilinis, landscaping, pest control, mga serbisyo sa seguridad, at maintenance/repair work
- Kontrolin ang pagpasok sa mga pribadong lugar
- Magsagawa ng mga regular na inspeksyon upang hanapin ang mga pangangailangan sa pagkumpuni o pag-upgrade
- Makipag-ayos ng mga kontrata sa mga service provider at supplier
- Bumili at mamahagi ng mga supply
- Magpatupad ng mga hakbang sa pagtitipid ng enerhiya upang mabawasan ang mga gastos
- Panatilihin ang mga talaan ng paggamit ng pasilidad, mga iskedyul ng pagpapanatili, at mga nauugnay na gastos
- Makipag-ugnayan sa mga departamento ng IT para sa mga pangangailangan sa imprastraktura
- Mamuno o lumahok sa pagpaplano at paghahanda sa emerhensiya, tulad ng mga pagsasanay sa sunog o pagtugon sa insidente
- Tamang itapon ang labis na ari-arian
- Pamahalaan ang mga kinakailangan sa pagpapaupa ng gusali, ayon sa itinuro
Mga Karagdagang Pananagutan
- Manatiling updated sa mga code ng gusali, regulasyon, at teknolohiya, gaya ng mga Internet-of-Things device at program
- Bumuo at magpatupad ng mga patakaran sa pamamahala ng pasilidad
- Sanayin at pangasiwaan ang mga kawani ng pamamahala ng pasilidad
- Makilahok sa mga pagsisikap sa pagpapanatili
- Makipag-ugnayan sa mga stakeholder, regulatory body, at lokal na awtoridad, kung kinakailangan
Soft Skills
- Kakayahang umangkop
- Pansin sa detalye
- Pamamahala ng badyet
- Episyente sa gastos
- Komunikasyon
- Pag-ayos ng gulo
- Serbisyo sa customer
- Maaasahan
- Pamumuno at pamamahala
- Mga kasanayan sa organisasyon
- Pagtugon sa suliranin
Teknikal na kasanayan
- Pamamahala ng asset
- Pagbabadyet, pag-iiskedyul, at pag-coordinate ng logistik
- Pagbuo ng pamamahala ng enerhiya at pagpapanatili
- Negosasyon sa kontrata at pamamahala ng vendor
- Pagsubaybay sa pagganap ng kontratista
- Software sa pamamahala ng pasilidad (Systems, Archibus, o IBM Tririga)
- Kaalaman sa mga lokal, estado, at pederal na mga code at regulasyon ng gusali (pagsunod sa ADA, mga pamantayan sa kaligtasan ng sunog, mga regulasyon sa kapaligiran, atbp.)
- Pag-iiskedyul ng pagpapanatili
- Mga sistemang mekanikal at elektrikal
- Pamamahala ng proyekto
- Pagtatasa ng panganib at paghahanda sa emerhensiya
- Mga operasyon ng matalinong gusali
- Pagsusuri sa paggamit ng espasyo
- Mga opisina ng korporasyon
- Institusyong pang-edukasyon
- Mga nagbibigay ng serbisyo sa pamamahala ng pasilidad
- Mga gusali ng pamahalaan
- Mga ospital at pasilidad ng pangangalagang pangkalusugan
- Mga ari-arian sa tingian at komersyal
Ang mga Tagapamahala ng Pasilidad ay nagsasalamangka ng maraming gawain at priyoridad upang matiyak ang tuluy-tuloy na operasyon ng lahat ng mga function ng gusali. Ang tungkulin ay nangangailangan ng pag-iwas at pagpigil sa mga problema bago sila dumating at ayusin ang mga ito kapag ang mga ito ay hindi inaasahan o hindi maiiwasan. Kailangan nilang pangasiwaan ang trabaho o pag-uugali ng maraming iba pang tao sa gusali, tulad ng mga crew ng paglilinis, mga kontratista sa pagkumpuni, at mga bisitang bisita.
Dapat nilang subukang pamahalaan ang mga inaasahan ng lahat ng gumagamit o may stake sa gusali. Minsan nangangailangan ito ng pagkapino at kakayahang makipag-ayos ng mga kompromiso kapag may mga hindi pagkakaunawaan. Kapag lumitaw ang mga hindi pagkakaunawaan, ang mga Tagapamahala ng Pasilidad ay maaaring masisi ang ilan sa mga desisyong hindi nila kontrolado. Sa isip, mayroon silang buong suporta ng kanilang pamumuno sa organisasyon, na kadalasan ang aktwal na gumagawa ng desisyon.
Ang pagtaas ng mga matalinong gusali at mga hakbangin sa pagpapanatili ay may malaking epekto sa mga larangan ng konstruksiyon at pamamahala ng pasilidad. Ang mga Facility Manager ay lalong nagiging kasangkot sa pagpapatupad ng mga teknolohiya upang isama ang mga sistema ng automation, pagbutihin ang kahusayan sa enerhiya, at bawasan ang mga carbon footprint.
Ang Covid pandemic ay nag-udyok ng ilang pagbabago sa disenyo ng lugar ng trabaho, na naglalayong bigyang-diin ang kalusugan at kaligtasan. Bukod pa rito, ang mga gusali sa ilang heyograpikong rehiyon ay lalong naaapektuhan ng mga pangyayari sa panahon at mga natural na sakuna. Ito ay nag-uudyok sa mga Tagapamahala ng Pasilidad na magsagawa ng mga karagdagang pag-iingat at magsagawa ng higit pang mga aktibidad sa paghahanda sa emerhensiya.
Karamihan sa mga Tagapamahala ng Pasilidad ay malamang na hindi nagplanong pumasok sa larangan sa murang edad, ngunit maaaring nasiyahan sila sa pag-aalaga ng mabuti sa kanilang mga silid o tahanan. Sila ay may posibilidad na maging napaka responsable, maaasahan, organisado, malinis, at mahusay sa paglutas ng mga problema sa logistik at nangungunang mga proyekto o koponan.
- Ang pagiging Facility Manager ay nangangailangan ng pinaghalong edukasyon, karanasan sa trabaho, at, sa ilang mga kaso, propesyonal na sertipikasyon
- Karamihan sa mga organisasyon ay nagbibigay ng hindi bababa sa ilang On-the-Job na pagsasanay, kadalasan sa anyo ng overlap sa dating Facility Manager o iba pang mga miyembro ng kawani ng pasilidad
- Ang ilang mga manggagawa ay maaaring makakuha ng trabaho na may diploma sa mataas na paaralan o katumbas kung mayroon silang sapat na nauugnay na karanasan sa trabaho
- Mas karaniwan, ang Mga Tagapamahala ng Pasilidad ay nakakakuha ng sertipiko o associate degree mula sa isang kolehiyong pangkomunidad
- Ang ilang mga posisyon ay maaaring mangailangan ng bachelor's degree sa isang larangan tulad ng negosyo, pamamahala, accounting, o engineering, ngunit walang mahirap na kinakailangan para sa isang degree. Nasa indibidwal na tagapag-empleyo ang pagtukoy sa mga kinakailangan sa edukasyon na gusto o gusto nila
- Maaaring kabilang sa mga karaniwang paksa ng kurso ang:
- Mga Sistema ng Pagbuo at Operasyon
- Negosyo at Pananalapi para sa mga Tagapamahala ng Pasilidad
- Pagpaplano at Disenyo ng Pasilidad
- Mga Regulasyon sa Kalusugan at Kaligtasan
- Pamamahala ng Proyekto
- Pagpapanatili at Pamamahala ng Enerhiya
- Ang kursong Facility Management Professional (FMP) ng International Facility Management Association ay nagtatampok ng apat na module (Finance and Business, Operations and Maintenance, Leadership and Strategy, at Project Management) at maaaring kunin sa pamamagitan ng self-paced o instructor-guided lessons. Maaaring mag-enroll ang mga mag-aaral ng FMP sa mga indibidwal na module o sa buong bundle ng kurso.
- Kasama sa iba pang mga opsyon sa sertipikasyon ang:
- American Hospital Association - Certified Health Care Facility Manager
- American Society of Mechanical Engineers - Municipal Solid Waste Facility Operator
- Association for Facilities Engineering - Certified Plant Maintenance Manager
- International Association of Venue Managers - Certified Venue Executive
- International Facility Management Association -
- Sertipikadong Tagapamahala ng Pasilidad
- Propesyonal sa Pasilidad ng Sustainability
- National Recreation and Park Association - Operator ng Pasilidad ng Aquatics
- BOMI International - Administrator sa Pamamahala ng Mga Pasilidad
- US Green Building Council, Inc. - LEED Green Associate
- Ang isang degree sa kolehiyo ay hindi kinakailangan para sa lahat ng mga trabaho sa larangang ito. Ang ilang mga manggagawa ay maaaring magsimula sa mga posisyon sa entry-level kung mayroon silang sapat na nauugnay na karanasan sa trabaho.
- Ang isang community college o vocational school certificate sa pagpapatakbo ng pasilidad o isang apat na taong degree sa business administration, engineering, o environmental sustainability (na may kaugnay na mga kurso sa facilities management) ay maaaring makatulong sa pagpasok ng iyong paa sa pinto.
- Ang mga programang nag-aalok ng mga praktikal na karanasan, tulad ng mga internship o mga pagkakataon sa edukasyon ng kooperatiba sa mga negosyo o mga kumpanya sa pamamahala ng pasilidad, ay partikular na mahalaga.
- Isaalang-alang ang pagiging affordability ng programa, pagkakaroon ng tulong pinansyal, at ang mga koneksyon ng institusyon sa mga propesyonal sa industriya para sa mga oportunidad sa trabaho sa hinaharap.
- Isaalang-alang ang halaga ng matrikula, mga diskwento, at mga oportunidad sa lokal na iskolarship (bilang karagdagan sa tulong na pederal sa pamamagitan ng FAFSA )
- Mag-aral ng mga kurso sa matematika, negosyo, at ekonomiya sa mataas na paaralan
- Magboluntaryo para sa mga tungkulin sa mga club o team ng mag-aaral upang bumuo ng mga kasanayan sa pamumuno, pamamahala, at pagtutulungan ng magkakasama.
- Humanap ng mga part-time na trabaho o mga pagkakataong magboluntaryo sa mga setting tulad ng mga opisina, paaralan, o ospital upang makakuha ng personal na karanasan sa mga pagpapatakbo ng pasilidad
- Galugarin ang mga internship sa mga kumpanya ng pamamahala ng pasilidad
- Sumali sa mga propesyonal na organisasyon na may kaugnayan sa pamamahala ng pasilidad upang mapalago ang iyong network
- Ituloy ang mga sertipikasyon tulad ng entry-level na Facility Management Professional ng IFMA
- Mag-enrol sa mga kurso o workshop sa pamamahala ng proyekto upang bumuo ng mga kasanayan
- Kumuha ng mga klase sa pagpapanatili at pag-aaral sa kapaligiran upang maunawaan ang mga kasanayan sa pamamahala ng pasilidad na eco-friendly
- Alamin ang tungkol sa mga pisikal na aspeto ng mga gusali at imprastraktura
- Magsanay gamit ang software sa pamamahala ng pasilidad sa pamamagitan ng mga online na kurso o mga programa sa sertipikasyon
- Suriin ang mga pag-post ng trabaho sa mga portal tulad ng Indeed at Glassdoor . I-upload ang iyong resume at mag-sign up para sa mga bagong alerto sa trabaho
- Humingi ng tulong sa career counselor o service center ng iyong paaralan sa paghahanda ng mga resume at paghahanap ng mga trabaho
- Kung kinakailangan, mag-aplay para sa mga entry-level na tungkulin tulad ng technician sa pagpapanatili ng pasilidad o katulong sa pamamahala ng pasilidad
- Isulat ang resume ng iyong Facility Manager para i-highlight ang nauugnay na edukasyon, certification, internship, at kasanayan. Siguraduhing maiwasan ang anumang mga pagkakamali sa spelling o grammar
- Banggitin ang anumang software sa pamamahala ng pasilidad kung saan ka sanay, at ilista ang mga keyword gaya ng:
- Pamamahala ng Asset
- Pagbabadyet at Pamamahala sa Pinansyal
- Mahalagang paghahanda
- Pagsasaayos ng paggamit ng enerhiya
- Mga Operasyon sa Pasilidad
- Pagsunod sa Kalusugan at Kaligtasan
- Pamumuno sa Enerhiya at Disenyong Pangkapaligiran (LEED)
- Pamamahala ng Pagpapanatili
- Pamamahala ng Proyekto
- Pagpaplano ng Kalawakan
- Pamamahala ng Vendor
- Suriin ang mga karaniwang tanong sa panayam ng Tagapamahala ng Pasilidad para sanayin ang iyong mga tugon sa mga kunwaring panayam
- Magbasa ng mga uso at maging pamilyar sa mga teknolohiya at terminolohiya
- Maghanda para sa mga panayam sa pamamagitan ng pagsasaliksik sa website ng hiring organization upang malaman ang tungkol sa kanilang misyon at mga karaniwang kliyente
- Kung bibigyan ng mga pangalan ng mga taong mag-iinterbyu sa iyo, hanapin ang kanilang mga propesyonal na talambuhay upang matuto nang kaunti tungkol sa kanila
- Manatiling may kaalaman tungkol sa kasalukuyang mga uso sa industriya, mga pag-unlad, at mga bagong terminolohiya
- Ipahayag ang iyong interes sa pagsulong ng karera sa iyong mga superbisor. Humingi ng karagdagang mga responsibilidad o proyekto na maaaring maghanda sa iyo para sa mas mataas na antas ng mga posisyon!
- Humingi ng isang tagapayo para sa gabay at propesyonal na pag-unlad
- Magpakita ng pagiging maaasahan at magtatag ng isang reputasyon bilang isang karampatang, makabagong tagapamahala
- Magbigay ng natatanging serbisyo sa customer. Tratuhin ang mga bisita nang may dignidad at paggalang
- Maging maalalahanin na superbisor na nangangalaga sa mga tao at nagbibigay-inspirasyon sa kanila na gawin ang kanilang makakaya
- Pagsusumikap sa mga advanced o karagdagang sertipikasyon tulad ng Certified Facility Manager ng International Facility Management Association o Sustainability Facility Professional , o LEED Green Associate ng US Green Building Council
- Pag-isipang makakuha ng graduate degree sa negosyo (MBA). Maaari kang maging kwalipikado para sa mga posisyon sa pamamahala
- Higit at higit pa sa iyong mga pang-araw-araw na tungkulin sa pamamagitan ng pagsali sa mga komite at grupo sa lugar ng trabaho
- Maging aktibo sa loob ng mga propesyonal na organisasyon
- Kung kinakailangan upang mag-advance, isaalang-alang ang pag-aplay sa ibang kumpanya kung makakita ka ng pagbubukas ng trabaho
- Magbasa ng mga balita sa industriya at lumahok sa mga grupo ng talakayan upang malaman ang tungkol sa mga uso
Mga website
- American Hospital Association
- APPA: Pamumuno sa Mga Pasilidad na Pang-edukasyon
- ARMA International
- BOMI International
- Building Operating Management Magazine
- Building May-ari at Managers Association International
- CoreNet Global
- Mga Pasilidad Net
- Magasin ng Tagapagpaganap ng Pasilidad
- Journal sa Pamamahala ng Pasilidad
- Magazine sa Pamamahala ng Mga Pasilidad ng Pangangalagang Pangkalusugan
- Institute of Certified Records Managers
- International Association of Venue Managers
- Internasyonal na Asosasyon sa Pamamahala ng Pasilidad
- Pambansang Samahan ng mga Administrator ng Pasilidad ng Estado
- Pamamahala at Teknolohiya ng Pambansang Pasilidad
- ProFM
- Lipunan para sa Mga Propesyonal sa Pagpapanatili at Maaasahan
- US Green Building Council, Inc.
Mga libro
- Pamamahala ng Pasilidad para sa Mga Nagsisimula: Ang Bagong Gabay sa Mabilis na Pagsisimula ng Mga Tagapamahala ng Pasilidad para Maging Superhero ng Pasilidad , ni Gary Ward
- Ang Kumpletong Gabay sa Pamamahala ng Pasilidad , ni Dan Lowry
- The Facility Management Handbook , nina Kathy Roper at Richard Payant
Sa tuwing ang isang manggagawa o bisita sa loob ng isang gusali ay may problema na may kaugnayan sa gusali, dinadala nila ang kanilang mga reklamo sa Tagapamahala ng Pasilidad, na kailangang tingnan ang isyu at subukang lutasin ito.
Bilang resulta, nananatiling abala ang Mga Tagapamahala ng Pasilidad at nagsusuot ng maraming sombrero, kadalasang nagpapalit ng tungkulin nang ilang beses sa buong araw. Hindi lahat ay nasisiyahan sa ganitong uri ng trabaho, kaya kung gusto mong malaman ang tungkol sa ilang iba pang propesyon, tingnan ang listahan sa ibaba ng mga katulad na trabaho!
- Tagapamahala ng Arkitektura
- Inhinyerong sibil
- Inspektor ng Konstruksyon at Gusali
- Estimator ng Gastos
- Environmental Sustainability Coordinator
- Opisyal ng Kalusugan at Kaligtasan
- Arkitekto ng Landscape
- Tagapamahala ng Operasyon
- Project Manager sa construction o renovation
- Property, Real Estate, at Community Association Manager
- Tagapamahala ng Real Estate
- Urban at Regional Planner
Newsfeed
Mga Tampok na Trabaho
Mga Online na Kurso at Tool
Mga Inaasahan sa Taunang Sahod
Nagsisimula ang mga bagong manggagawa sa paligid ng $82K. Ang median na suweldo ay $113K bawat taon. Ang mga manggagawang may mataas na karanasan ay maaaring kumita ng humigit-kumulang $151K.